Программный комплекс управления финансами и материальными активами Верховного Суда Российской Федерации, обеспечивающий автоматизацию финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений ПАРУС представляет собой программный продукт (ПП), предназначенный для автоматизации управления финансово-экономической деятельностью.

Система входит в состав Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации и состоит из функционально замкнутых модулей, таких как "Администратор", "Бухгалтерия", "Зарплата", и др.

 Для осуществления автоматизации финансово-хозяйственной деятельности в Верховном Суде Российской Федерации внедрены программные продукты «Парус – Бюджет 7» и «Парус – Сведение отчетности 8».

 Программный продукт «Парус – Бюджет 7» состоит из модулей: «Парус – Склад», «Парус – Бухгалтерия» и «Парус – Зарплата». Модули «Парус – Склад» и «Парус – Бухгалтерия» работают в одной базе данных (далее – БД), что позволяет использовать единые словари («Контрагенты», «Номенклатор» и др.). Этим достигается единообразие информации, уменьшение времени на ввод данных в словари. Модуль «Парус–Зарплата» работает в отдельной БД и связь с модулем «Парус – Бухгалтерия» осуществляется посредством XML – экспорта/импорта.

Работа в программном продукте «Парус – Бюджет 7» проходит в несколько этапов:

·         на первом этапе пользователями производится ввод в систему первичных документов. Введенные первичные документы хранятся в БД, что позволяет обратиться к ним в любой момент времени;

·         на втором этапе на основании введенных первичных документов, создаются хозяйственные операции. Система позволяет:

- вести учет хозяйственных операций в хронологическом порядке;

- вести учет основных средств в инвентарной картотеке;

- вести учет кассовых и фактических расходов в разрезе бюджетной классификации;

- вести учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

В модуле «Парус – Зарплата» производится начисление заработной платы, создаются ведомости на выдачу заработной платы, реестры для перечисления заработной платы на банковские счета сотрудников;

·         на третьем этапе на основании данных, сформированных на втором этапе, формируются внутренние и внешние отчетные документы по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период.

Модуль «Парус – Склад» предназначен для автоматизации учета материальных ценностей, в Верховном Суде Российской Федерации, и позволяет:

- вести учет материальных ценностей в разрезе номенклатуры, материально-ответственных лиц и мест хранения;

- формировать первичные учетные документы и регистры  бухгалтерского учета;

- формировать и печатать штрих-коды для объектов нефинансовых активов;

- оперативно получать информацию о наличии и местонахождении материальных ценностей.

 Модуль «Парус – Бухгалтерия» предназначен для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, и позволяет:

- осуществлять формирование, ввод и хранение в БД различных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского  учета;

- вести учет государственных контрактов и договоров;

- вести учет бюджетных и денежных обязательств;

- осуществлять выгрузку документов в формате казначейских систем;

- осуществлять учет банковских и кассовых операций:

- осуществлять учет расчетов с дебиторами и кредиторами в разрезе счетов бюджетного учета, дебиторов (кредиторов) и документов-основания;

- осуществлять учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе счетов бюджетного учета, дебиторов (кредиторов) и документов-основания;

- осуществлять учет нефинансовых активов:

- осуществлять учет бланков строгой отчетности;

- осуществлять учет операций по начислению, депонированию и выдаче заработной платы;

- осуществлять учет операций будущих периодов;

- производить оперативное получение финансово-хозяйственной информации.

Кроме того в составе модуля «Парус – Бухгалтерия» в Верховном Суде Российской Федерации разработаны и внедрены дополнительные блоки:

- Блок «Учет путевых листов» – предназначен для учета путевых листов, и учета выданного и использованного топлива;

- Блок «Учет определений» – предназначен для ввода и хранения информации об оплате расходов в соответствии с Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 г. № 1240;

 - Блок «Скан – Парус» – позволяющий работникам склада видеть инвентарные номера объектов нефинансовых активов, принятых к учету в модуле «Парус – Бухгалтерия», заносить местонахождение объектов нефинансовых активов, формировать и печатать на эти объекты штрихкоды содержащие инвентарный номер и наименование объекта, формировать реестры на передачу и списание нефинансовых активов.

Модуль «Парус – Зарплата» предназначен для автоматизации расчета заработной платы, получения выходных форм, формирования различных отчетов, и позволяет:

- вести лицевые счета сотрудников в разрезе подразделений, должностей, категорий персонала;

- вести учет хроники фонда оплаты труда;

- осуществлять учет фактически отработанного времени;

- вести архив уволенных сотрудников;

- осуществлять электронное взаимодействие с фондом социального страхования для загрузки и автоматизированной отработки электронных листков нетрудоспособности;

- производить расчет заработной платы и других;

- формировать ведомости на выплату заработной платы, реестры на перечисление и зачисление заработной платы и иных выплат на лицевые счета сотрудников в разрезе различных кодов бюджетной классификации;

- формировать справки сотрудникам;

- формировать на основании начисленной заработной платы своды проводок осуществлять экспорт данных в  модуль «Парус – Бухгалтерия»;

- формировать отчеты в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд;

 Для подготовки и предоставления в Федеральное Казначейство бюджетной и сводной бухгалтерской отчетности используется программный продукт «Парус – Сведение отчетности 8», который позволяет формировать файлы для передачи информации в форматах, утвержденных Федеральным казначейством, осуществлять проверку контрольных соотношений показателей отчетности и выгружать отчеты в подсистему учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».